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Après étude de l’organisme et du projet, ainsi que de la compréhension du contexte et des contraintes, G’Doc Conseil fera une étude de vos attentes et des pratiques des utilisateurs.
Elle vous aide dans la prise de décision et de choix de solution d’identification de stratégie qui réponde aux exigences de conservation, formalisation de cahier des charges pour la conception d’un système de records management, d’archivage électronique , de GED (Gestion Électronique des Documents) des règles et des outils de l’organisation.
Un cahier des charges.
Un plan de classement qui définit la façon dont les documents électroniques et papier seront organisés.
Un code de classification qui suit les activités quotidiennes et qui permette d’uniformiser les méthodes de travail de chacun.
Assure la formation des utilisateurs et le déploiement des formules choisies.
Agglomération lyonnaise
Le projet : Le Contournement ferroviaire de l’agglomération lyonnaise est une infrastructure nouvelle dont l’objectif et de développer le fret ferroviaire à l’échelle nationale et de redonner de la capacité voyageur en heure de pointe au nœud ferroviaire lyonnais.
Rôle : Sur ce projet G’Doc Conseil est chargé en tant qu’administrateur responsable d’assurer :
Durée de la mission : Depuis 2012-2014.
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Paris
Le projet : EOLE Next est le prolongement de la liaison de Mantes-la-Jolie en passant par La Défense.
Rôle : Assistance à la Maîtrise d’ouvrage. En 2013 assurer la politique de gestion documentaire et optimiser l’utilisation de la GED au sein de la direction du projet RFF-SNCF.
Durée de la mission : Depuis 2013.
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Réseau Ferré de France (RFF)
Le projet : Création de 140 km de ligne ferroviaire nouvelle entre Dijon et Mulhouse.
Rôle : Assistance à la Maîtrise d’ouvrage.
Durée de la mission : Depuis 2005.
Contrôle et suivi de la politique de gestion documentaire, de la GED et gestion des archives et des Dossiers d’Ouvrages Exécutés du projet (DOE) Conception et suivi du développement de la base documentaire dans le cadre du bilan LOTI ainsi que du projet SIG maintenance.
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Setec Organisation
Le projet : Amélioration de lignes existantes dans les régions Paris et province.
Mission : Mise en place d’une politique de gestion documentaire globale aux projets, et création de procédures.
Durée de la mission : Depuis 2005.
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Direction Régionale de la SNCF de Rennes
Mission : État des lieux et diagnostic, réorganisation et proposition de classement et d’archivage.
Durée de la mission : Cinq jours.
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Rôle : Documentaliste de l’école de Commerce IMEA.
Mission : Gestion du centre de ressource, du budget annuel, formation et initiation des usagers.
Durée de la mission : Dix mois.
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Rôle : Mise en place d’une plate-forme collaborative et organisation de la gestion des documents.
Mission : Augmenter la capacité de façon à permettre l’accueil d’un volume de 600 000 conteneurs fluviaux sur l’ensemble des plates-formes de la région parisienne, de créer de nouvelles capacités pour des activités logistiques et ainsi de rééquilibrer vers l’ouest ces activités largement concentrées à l’est et au sud aujourd’hui. Achères devrait devenir un hub fluvial pour les trafics nord-sud et est-ouest.
Durée de la mission : Juin 2011 à Novembre 2012.
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